一、产品概述

　　Internet的发展对海关系统提出了前所未有的挑战。面对信息革命的冲击，特别是我国已加入WTO，作为经济领域中支柱保障体系--海关将面对国际商业上来往的人员的核查。与此同时，随着高科技的不断进步，各种技术的不断发展，服务质量的稳步提高，加强海关对过往旅客的监管力度。在全球金融一体化的趋势下，为了使海关有能力在加入WTO后把握好质量的监督，如何加强、改善海关内部管理，提高海关整体素质，完善内部监督体制，构建海关业务监督与监控系统的数字化、信息化、网络化平台，通过高新技术手段以实现实时监督、有效控制、强化管理、防范和化解安全风险，是摆在海关业面前的迫切需要解决的难题。

　　表单智能采集系统能在不超过2秒的时间内将客户的信息扫描到计算机里面，并能实时将采集到的数据传输到与机器相连的计算机系统中的数据库里，而且能在一定的数量上高效率的采集到所需要的信息。


　　二、系统功能

　　扫描：旅客将申报单放在机器的入口处，机器可以自动将申报单吸入，进行扫描。扫描过程应可以将申报单上的数据通过图像格式、数据格式两种格式同时扫描进入机器。扫描时间应该越短越好（每张不应该超过2秒）。扫描以后，机器自动将该张申报单退出，供旅客取走（如果选择绿色通道的旅客在申报单上填写了有申报的内容，机器应该将申报单退出，并且提示旅客选择红色通道。）。扫描时能够将申报单上的数据读入机器，并且实时传输到与机器相连的计算机系统中的数据库里。

　　监视：具备显示设备能够将所有扫描仪器扫描的旅客数据实时地反映在显示器上以供关员察看。同时也应该反映出如旅客当天已经扫描单据数目等类似统计显示功能。对于黑名单库（指因各种原因被列入重点检查名单的旅客名单数据库）中存储的旅客信息，如果扫描时发现，应该在显示设备上出现报警显示，提示关员重点察看。

　　数据入库：所有扫描数据应该实时进入与扫描仪器连接的计算机系统中。并被自动添加到数据库中。该数据库应该能够存放大量数据。假设每张申报单为一条数据，数据库应该具有可以存放不少于3000万条数据的容量。（以每张申报单数据保存三年、每年1000万旅客为参考估算）与数据库配套的软件系统应该具备通过对旅客的姓名、性别、国籍、护照号码、航班等数据项的条件选择从数据库中查询到相应的记录。同时，软件系统能够为使用者提供按需要进行统计的功能。

　　数据备份：扫描数据库中的数据应该得到定期维护，为保证数据的可靠性，需要对数据定期备份。备份数据的方式应该遵循可靠性好、便于备份、便于调取的原则设计。

　　数据共享：除现场以外的其他海关部门（如征税科等）应该具备各自的计算机系统分别和存储扫描数据的数据库相连，各部门的软件系统可以访问到该数据库。使得本部门在办理某旅客的相关手续时，可以方便地调阅到旅客的扫描数据信息供本部门使用。

　　 相关风险布控提示报警状态